Conseil #4 pour rA�ussir ses relations presse – Le bon outil – Le dossier de presse

Poursuivons notre exploration des diffA�rents outils A� votre disposition.
Aujourda��huiA�: le dossier de presse

Indissociable da��une bonne campagne de relations presse, le dossier de presse est un ensemble de documents qui doit permettre aux journalistes de connaA�tre en profondeur votre entreprise. Alors que le communiquA� de presse prA�sente un seul message, le dossier de presse intervient comme un complA�ment da��information.

Son utilisation est simpleA�:
– Si vous A?tes dans la phase de prA�sentation de votre entreprise aux journalistes, le dossier de presse doit accompagner chacune de vos annonces
– Si votre entreprise est dA�jA� bien connue des journalistes, le dossier de presse doit A?tre prA�parA� afin de pouvoir rA�pondre le plus vite possible aux complA�ments da��information que les journalistes pourraient vous demander

Deux A�lA�ments sont A� prendre en compteA�:
1. Le fond
2. La forme

1. Le fondA�: il se divise en deux

a. Le tronc communA�a�� il sera inclus dans chaque dossier de presse de la��entreprise
> Une page rA�capitulative retraA�ant les A�lA�ments clA�s A� retenir sur votre entreprise (date de crA�ation, domaine da��activitA�, nombre da��employA�s, localisations gA�ographiques, marchA�s cibles, clients, etc.)
> Une prA�sentation dA�taillA�e contenant des A�lA�ments sur la stratA�gie de dA�veloppement, la vision du marchA�, le positionnement, la��organisation, la gouvernance, les diffA�rentes politiques (RH, en faveur du dA�veloppement durable, etc.)

b. Le focusA�- il est variable en fonction du sujet que vous souhaitez mettre en exergue
> Des A�lA�ments complA�mentaires directement en lien avec le sujet de votre annonce. Ca��est important car cela permettra au journaliste de comprendre en profondeur le sujet et donc de pouvoir sa��en faire la��A�cho avec exactitude.
> Ca��est dans cette partie que vous allez proposer un angle au journaliste, lui expliquer votre USP (Unique Selling Point a�� A�lA�ment diffA�rentiateur).

Vous la��aurez compris, il est primordial da��adapter le dossier de presse A� chaque annonce.

2. La forme
Parfois nA�gligA�e, la forme de votre dossier de presse est importante.

> Dans sa version imprimA�e, les diffA�rents A�lA�ments du dossier de presse sont intA�grA�s dans une pochette (le A�A�folderA�A�) A� la��image et aux couleurs de la��entreprise. Chaque document doit respecter la charte graphique de la��entreprise.
> Dans sa version A�lectronique, vous fournirez aux journalistes diffA�rents documents PDF. Portez donc un soin particulier A� la faA�on dont vous allez nommer ces documents ainsi qua��A� leur strict respect de la��identitA� visuelle de la��entreprise.

A�A garder en tA?te
> Le dossier de presse na��est pas un document marketing. LA� aussi, adoptez un ton neutre et informatif.
> Constituez une banque da��imagesA�: en parallA?le du dossier de presse, rassemblez quelques photos / illustrations sur le sujet. Elles peuvent A?tre utiles aux journalistes. Bien sA�r, assurez-vous de disposer des droits nA�cessaires pour la��utilisation des images.

La semaine prochaineA�: la confA�rence de presse