EscritA?rio sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como 1 novo CPA no bloco, hA? cerca de oito anos, eu praticava ler este mA?ximo permitido sobre este gerenciamento de prA?ticas, juntamente com a leitura moderar que eu tinha que executar para conservar as questA�es tA�cnicas. Eu me deparei com artigos apA?s artigos sobre enquanto era possA�vel para CPAs operar em um emprego quase desprovido papel. Foi, no entanto, demasiado difA�cil imaginar meu escritA?rio sendo 1 escritA?rio com papel. Como poderia 1 CPA certamente operar uma prA?tica com papA�is? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritA?rios sem papel como sendo uma espA�cie de criaA�A?o de imaginaA�A?o sobre como seria a vida em 2035, quando eu nA?o estivesse lA?. A tecnologia que eu estava usando no meu escritA?rio estava me ajudando a tornar melhor a produA�A?o. TambA�m estava me ajudando a saber algumas de possibilidades mais avanA�adas do meu sistema. Na minha pequena prA?tica, era uma simples rede cliente-servidor utilizando uma conexA?o de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, hA? cerca de quatro anos, de que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexA?o T1 e 1 endereA�o IP estA?tico, consegui trabalhar no meu sistema de escritA?rio a mais do 10. 000 milhas de distA?ncia isento problemas. Esta foi uma experiA?ncia maravilhosa e o desejo de aprender muito mais sobre este escritA?rio desprovido papel tornou-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu poderoso desejo, de modo a aprender derivado do as maneiras que eu poderia converter minha prA?tica de CPA em uma prA?tica salas de dados virtuais sem papel. Eu jA? tinha gostado do agrado de funcionar no meu sistema de escritA?rio em todo o globo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar pelo escritA?rio de modo a trabalhar. AlA�m de desfrutar das frustraA�A�es do interrupA�A�es contA�nuas, o acesso aos papeis era a A?nica razA?o para eu estar pelo escritA?rio. Significativo que havia outras razA�es, mas de modo a realizar o trabalho para um cliente, acessar papelada era o A?nico. Agora que o desejo era tA?o forte, comecei a me deparar com numerosas soluA�A�es prA�-embaladas anunciadas nos anA?ncios de mala direta e do revista. Eu verifiquei quaisquer, liguei de modo a alguns 800 nA?meros e recebi determinadosquaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se alA�m do meu orA�amento. Eu jA? havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede de escritA?rio simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas das boas soluA�A�es prA�-empacotadas apresentados para CPAs.

ApA?s um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritA?rio e do hardware disponA�vel pelo mercado a custos acessA�veis, cheguei a uma conclusA?o inacreditA?vel. Foi inacreditA?vel visto que, com base em meus cA?lculos, o custo por conversA?o de modo a um escritA?rio sem papel seria do 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma soluA�A?o prA�-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e jA? se passaram 3 anos a partir de entA?o. Eu nA?o podia acreditar, porA�m tive a sensaA�A?o de que estava apropriado em minha conclusA?o. Eu considerei o custo do falhar na tentativa do ir com papel nA?o muito inconveniente. Eu jA? estava gerenciando uma prA?tica de papel e se uma tentativa de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prA?tica de papel. Passei uma quantidade notA?vel de tempo desenvolvendo os planos detalhados em a 100% o processo de ir sem papel, pedi este scanner que tinha estudado e descobri mais acessA�vel e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para lidar no desenvolvimento de conversA?o e gerenciamento de prioridades, foi bastante desafiador. Este processo em si foi bastante agradA?vel e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima por tudo deveras enriquecedor. Na conclusA?o do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir de quando ele comeA�ou, descobri que era realmente permitido gerenciar 1 escritA?rio quase sem papel. Eu adoro de mais de dois anos por escritA?rio nenhumas papel na minha prA?tica. A eficiA?ncia do escritA?rio aumentou significativamente durante esse perA�odo. Os clientes experimentaram um nA�vel diferente, muito superior, de eficiA?ncia no serviA�o.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensA?o nessa A?rea ao longo destes anos devido A� minha curiosidade e tive uma boa sentido da propriedade da minha rede de escritA?rios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritA?rios, em alguns pequenos escritA?rios da CPA, sA?o como cA�rebros humanos. Eles sA?o altamente fortes e muito subutilizados. Um escritA?rio CPA sem papel nA?o A� especialmente mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiA?rios deste movimento por CPAs sA?o seus clientes. CPAs que nA?o tA?m qual gastar amplamente tempo empurrando papA�is e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de prover serviA�os de alto nA�vel para seus clientes e beneficiA?-los mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mA�nimo, sem papel no nA�vel bA?sico, este que foi completamente permitido com uma pequena rede de computadores e um investimento muito pequeno.